WebCenter on askel kohti tehokkaampaa ja käyttäjäystävällisempää vedosten hallintaa. Uusi järjestelmä säästää pakkausprosesseihin käytettävää aikaa jopa 25%, ja tuo lisää selkeyttä sekä asiakkaiden että Jaakkoo-Taaran arkeen.
WebCenter käyttöön kaikille asiakkaille kevään 2025 aikana
WebCenter on verkkopohjainen aineistopankki ja sovellusalusta, joka helpottaa vedosten ja tilausten hallintaa. Se toimii asiakaskohtaisesti räätälöitynä palveluna, joka sisältää koko vedosten hallinnan työnkulun, ja jossa asiakkaat voivat tarkastella ja hyväksyä vedoksia helposti ja turvallisesti.
Kevään aikana WebCenter otetaan käyttöön kaikille Jaakkoo-Taaran asiakkaille. Siirtymä sähköpostipohjaisesta vedosten hallinnasta keskitettyyn järjestelmään yksinkertaistaa prosesseja merkittävästi. Vedokset voidaan jatkossa tarkastaa ja hyväksyä suoraan WebCenterissä, mikä vähentää sähköpostin käyttöä ja varmistaa, että tiedostot ovat aina helposti saatavilla.
Miten WebCenter toimii?
WebCenter on suunniteltu mahdollisimman käyttäjäystävälliseksi. Asiakas saa ilmoituksen uudesta vedoksesta ja voi kirjautua tarkastelemaan sitä. Palvelun käyttöliittymä muistuttaa käyttäjää hyväksymättömistä vedoksista, jolloin mikään työ ei jää tekemättä tai huku sähköpostitulvaan. Tarvittaessa vedos voidaan myös lähettää hyväksyttäväksi edelleen esimerkiksi asiakkaan omalle loppuasiakkaalle.
WebCenter tarjoaa monia etuja ajansäästön lisäksi. Aineistopankkia käyttämällä yrityksen tietoturva paranee huomattavasti, kun kaikki tiedot tallentuvat turvallisesti yhteen paikkaan. Kaikki hyväksynnät ja muokkaukset kirjautuvat palveluun, mikä lisää läpinäkyvyyttä ja varmistaa audit trail -vaatimuksen täyttymisen. Käyttöoikeuksia on myös mahdollista rajata, jolloin yritys voi päättää, kuka voi nähdä ja hyväksyä mitkäkin vedokset.
Järjestelmä perustuu globaalin ohjelmistotoimittaja Eskon ohjelmistoon, joka on räätälöity Jaakkoo-Taaran asiakkaiden tarpeisiin. Ohjelmiston kehittämisessä on ollut mukana asiantuntijamme kehitysinsinööri Mika Mattila, joka varmistaa palvelun toimivuuden ja käyttöönoton sujuvuuden.
Kätevät lisäominaisuudet lisenssimaksulla
WebCenteristä on mahdollista valita myös maksullinen, täydennetty versio, joka tarjoaa laajemman näkymän ja lisää toimintoja, sekä koulutuksen ja tuen palvelun käyttöön. Täysi versio sisältää myös mahdollisuudet keskustella suoraan Jaakkoo-Taaran repro-tiimin kanssa, tehdä muokkausehdotuksia ja delegoida hyväksyntätehtäviä tiimin sisällä. Tämä parantaa kommunikointia ja sujuvoittaa vedosten hyväksyntää myös lomien ja kiireellisten tilanteiden aikana.
Täysversiota hyödyntävät asiakkaamme voivat käyttää WebCenteriä myös omien asiakkaidensa kanssa. Vedoksen voi tällöin lähettää linkkinä hyväksyttäväksi myös henkilöille, jotka eivät itse käytä WebCenteriä. Näissä tapauksissa lopulliseksi hyväksyjäksi voidaan valita joko käyttäjä tai tämän asiakas.
WebCenter on paljon enemmän kuin pelkkä tiedostojen hallintajärjestelmä. Se on tehokas työkalu, joka tehostaa vedosten hallintaa sekä tietoturvaa, vähentää sähköpostin tarvetta ja tarjoaa paremman näkyvyyden koko hyväksyntäprosessiin. Kun kaikki tiedostot ovat tallessa ja helposti saatavilla, tehokkuus kasvaa ja virheiden riski vähenee.