Tuotantotalouden opiskelija Henna Louhi on työskennellyt tänä vuonna Jaakkoo-Taaralla kehittäen uutta Toymen Health & Safety -palvelua sekä 6S-järjestelmää tuotantoon.
– Palveluun tulee 6S-lomake, josta voi tarkastaa, miltä kunkin työpisteen pitäisi näyttää täyttääkseen 6S-kriteerit. Kävin yhdessä tuotannon työntekijöiden kanssa läpi, mitä 6S on. Työpisteellä tulisi olla vain ne välineet ja tarvikkeet, joita työntekoon tarvitaan, ja niiden tulisi olla siististi omilla nimetyillä paikoillaan. Näin vältämme ajankäytön hukkaa, kun asiat ovat siellä missä pitää ja löytyvät helposti, Louhi kertoo 6S-järjestelmästä.
Kaikista työpisteistä ei ole vielä tehty 6S-lomaketta, joten Louhen työsopimus jatkuu kevääseen. 6S:n lisäksi Louhi on työstänyt H & S -palvelua, jota alettiin muokkaamaan Jaakkoo-Taaran tarpeisiin sopivaksi kesän aikana.
– Olen toiminut yhtenä vastuuhenkilönä projektissa. Olen suunnitellut ja järjestänyt sekä Jaakkoo-Taaran sisäisiä kokouksia että Jaakkoo-Taaran ja palveluntarjoajan välille. Kokouksissa olemme yhdessä määritelleet palvelun tavoitteet ja kehitystarpeet, Louhi kertoo.
Health & Safety -palvelusta löytyy erilaisia lomakkeita ja rekistereitä, ja Louhi on personoinut palvelua Jaakkoo-Taaran tarpeisiin sopivaksi luomalla esimerkiksi räätälöityjä lomakkeita 6S:n ja gemba-kävelyyn liittyen ja siirtämällä palveluun tietoja, kuten käyttäjätilit kaikille työntekijöille. Myös varuste- ja korttirekisterin tietojen vienti palveluun kuului Louhen työtehtäviin. Kun Jaakkoo-Taara siirtyy uuteen systeemiin loppuvuodesta, löytyvät myös kaikki vanhat ja uudet turvallisuusilmoitukset helposti.
– Kaiken tarvittavan tulisi löytyä samasta paikasta. Olen saanut projektissa paljon vastuuta ja minuun on luotettu, mikä on tuntunut hienolta, Louhi kertoo.
H & S -palvelu itse tuottaa tehtyjen lomakkeiden ja ilmoitusten perusteella dataa, jota voi tarkastella palvelussa. Myös käynnissä olevaan Lean-projektiin liittyviä lomakkeita, kuten gemba-kävely-lomake, löytyy palvelusta.
– Gemba-kävelyssä tuotannon johto viedään tuotannon tiloihin katsomaan, miltä toiminta tuotannossa käytännössä näyttää. Työnjohtajat etsivät konkreettisia asioita, joilla sujuvoittaa prosesseja, Louhi kertoo.
Projektissa ison roolin ottaminen on ollut Louhelle hyvä ja opettavainen kokemus tulevan uran kannalta.
– Olen oppinut valtavasti kesän aikana. Työtehtävät ovat olleet vaihtelevia ja olen saanut vastuuta. Olen myös iloinen, että Lean-projekti oli samaan aikaa käynnissä ja olen päässyt osallistumaan myös siihen, sillä Leanin filosofia vastaa suoraan opiskelemiani asioita. Tulevaisuudessa olisin mielelläni Jaakkoo-Taaralla osana jotain uutta projektia, Louhi kertoo.